Wenn Sie mit Photoshop Elements arbeiten, haben Sie bestimmt Ihre Bilder im Organizer mit Sternen bewertet, mit Kategorien und Tags versehen und vielleicht sogar Alben angelegt. Und nun möchten Sie mit diesem ganzen Haufen von Bildern und Informationen zu einem anderen Rechner wechseln. Nur wie?
Dafür schauen wir uns zunächst mal an, wie im Photoshop Elements Organizer die Bilder verwaltet werden.
Grundlegendes zu Katalogen
Photoshop Elements arbeitet mit Katalogen. Sobald Sie Photoshop Elements Organizer öffnen, wird ein Katalog angezeigt. Standardmäßig ist das der Katalog „My Catalog“ – das können Sie an der linken unteren Ecke der Software sehen. Sobald Sie Bilder importieren, werden diese dem aktuell geöffneten Katalog zugewiesen.
Sie können beliebig viele Kataloge anlegen. Nicht für jeden User ist das natürlich notwendig – wenn aber z.B. mehrere Personen am selben Rechner arbeiten, kann jeder seinen eigenen Katalog für seine Bilder haben, und diese nach persönlichem Geschmack verschlagworten. Man kann auch unterschiedliche Kataloge anlegen, um beispielsweise private und berufliche Fotos zu trennen.
Sie können über „Datei > Katalog“ den Katalogmanager öffnen. Darin können Sie neue Kataloge anlegen, bestehende Kataloge öffnen oder auch löschen. Es kann immer nur ein Katalog geöffnet sein – wenn Sie also einen Katalog öffnen oder neu anlegen, wird der gerade geöffnete Katalog geschlossen – alle Änderungen die Sie vorgenommen haben (z.B. neue Bilder hinzufügen, Tags anlegen etc.), werden aber immer sofort gesichert.
Einen neuen Katalog erstellen
Um nun einen neuen Katalog anzulegen klicke ich im Katalogmanager auf „Neu“ und gebe dann einen Namen für meinen neuen Katalog ein.
Der neue Katalog wird automatisch geöffnet und ist zunächst leer. Photoshop Elements sieht nun genau so aus, wie es auch nach dem ersten Programmstart aussieht. Bloß links unten steht nicht „My Catalog“, sondern eben der Name, den ich für meinen Katalog gewählt habe. Den neuen Katalog kann ich nun einfach füllen, und auch Tags und Bewertungen vergeben.
Einen Katalog sichern
In einem Katalog steckt meist viel Zeit und Mühe. Darum ist es eine gute Sache, den Katalog regelmäßig (auf einer anderen Festplatte oder einer CD/DVD) zu sichern. Möglicherweise möchten Sie auch mit dem Katalog auf einen anderen Rechner wechseln – auch dafür wird der Katalog zuerst gesichert.
Wählen Sie „Datei > Katalog auf CD, DVD oder Festplatte sichern“.
Im folgenden Backup-Dialog wählen Sie
*) „Komplettes Backup“, wenn Sie mit dem Katalog zu einem anderen Rechner wechseln wollen, oder wenn Sie den Katalog zum ersten Mal speichern.
*) „Inkrementelles Backup“, wenn Sie den Katalog zuvor bereits gesichert haben, und nur die letzten Änderungen speichern möchten.
Im Schritt 2 geben Sie an, wohin der Katalog gesichert werden soll. Das sollte unbedingt ein physikalisch anderes Laufwerk sein als das, auf dem Photoshop Elements derzeit installiert ist. So ein Backup soll ja hauptsächlich davor schützen, dass die Festplatte kaputt geht. Also, genauer gesagt kann das Backup davor nicht schützen – aber vor dem daraus entstehenden Datenverlust! :)
Bestätigen Sie mit OK, und der Katalog wird – inklusive aller Bilder – gesichert.
So sehen die gesicherten Daten aus: alle Bilder wurden separat abgespeichert, und in den Dateien „Backup.tly“ und „catalog.buc“ befinden sich u.a. die Informationen zu Tags, Alben etc.
Wenn Sie nicht vorhaben, Ihren Katalog auf einem anderen Rechner zu verwenden, dann war es das schon! Vergessen Sie nicht, regelmäßig ein inkrementelles Backup zu machen, um auch aktuelle Änderungen zu sichern.
Einen gesicherten Katalog laden
Über „Datei > Katalog von CD, DVD oder Festplatte wiederherstellen“ können Sie einen gesicherten Katalog laden.
Im Dialogfeld geben Sie den Speicherort der gesicherten Dateien an. Photoshop Elements fragt dabei nur nach der .tly Datei – die anderen Dateien findet die Software dann von selbst (sofern Sie diese nicht gelöscht oder verschoben haben).
Dann geben Sie noch an, wie die Dateien wiederhergestellt werden sollen. Geben Sie dafür ggf. ein Verzeichnis an – alle Bilder und notwendigen Daten werden dann dorthin kopiert. Klicken Sie auf Wiederherstellen, und Ihr Katalog ist wieder verfügbar – mit allen Tags, Alben und Sternchen!
Hinweis: es ist sinnvoll, den Katalog am „alten“ Rechner erst zu löschen, wenn alles am neuen Rechner wie gewünscht läuft. Halten Sie mich nicht für pessimistisch – ich nenne es einfach Vorsicht. ;)
Löschen eines Katalogs
Möchten Sie einen Katalog löschen, dann wechseln Sie über „Datei > Katalog“ in den Katalogmanager. Wählen Sie den Katalog, den Sie löschen möchten, und klicken Sie auf „Entfernen“.
Natürlich werden dabei nicht die Bilder von der Festplatte gelöscht, sondern nur die Verweise auf diese Bilder, sowie die Tags, Bewertungen und Alben des Katalogs.
Übrigens: wenn Sie einen Katalog löschen möchten, darf dieser nicht geöffnet sein. Möchten Sie also den gerade geöffneten Katalog löschen, müssen Sie über den Katalogmanager zuerst einen beliebigen anderen Katalog öffnen. Erst wenn neben dem Katalog nicht mehr „[Aktuell]“ steht, ist er nicht geöffnet und kann gelöscht werden.
Oktober 23rd, 2008 at 10:40 am
Hallo und Danke erst mal für diese Antwort.
Ich hätte da noch eine Weiterführende Frage, wie kann ich Kataloge, Tags und Bewertungen meiner Bildersammlung auf dem Netzwerk für alle anderen Elements Nutzer im Netzwerk sichtbar machen?
ich hoffe auch hierfür haben gibt es eine Lösung. Ich will ja nicht die Bilder auf jeden Rechner kopieren …
Vielen Dank schon mal, und grüße aus Düsseldorf
Holger
Oktober 27th, 2008 at 1:19 pm
Hallo Herr Somnitz,
mir ist keine Funktion bekannt, bei der man über das Netzwerk auf einen Elements Ordner zugreifen kann. Photoshop Elements richtet sich ja an einzelne Hobbyanwender, und Funktionen bei denen mehrere Personen zusammenarbeiten können, gehen schon eher in den professionellen Bereich.
Wenn Sie also Ihren Freunden und Kollegen Ihre Bilder inklusive Katalog zur Verfügung stellen wollen, müssen Sie diese tatsächlich kopieren.
Was allerdings möglich ist ist, dass Sie die Bilder selbst auf einen öffentlichen Ordner im Netzwerk legen, und jeder Nutzer holt sich diese dann in seinen eigenen Katalog.
Viele Grüße,
Barbara Luef
November 12th, 2008 at 6:55 pm
Hallo,
kurz vorm Verzweifeln beim Übertragen meines Kataloges auf meinen neuen Rechner bin ich auf Ihren Tipp gestoßen. Ich hatte versucht, den gespeicherten Katalog zu übertragen, nicht als Backup. Hatte so nicht geklapppt, u.a. aufgrund der neuen Ordnerstruktur. Aber jetzt ist -fast- alles gut… Aus einem Ordner ist der erste Teil nicht wiederhergestellt worden. Kann ich aus dem backup auch nur einzelne Bilder wiederherstellen? Außerdem wird im Katalog nicht mehr der Dateiname, sondern das Aufnahmedatum angezeigt. Daran versuche ich noch zu basteln.
Vielen Dank und herzliche Grüße Petra Menke
Juni 4th, 2009 at 7:54 pm
Hallo,
ich hoffe ihr könnt mir helfen.
Ich habe mich endlich entschlossen auch mal ein Backup meines Kataloges zu machen. Nun passiert folgendes:
Das Backup kommt immer nur bis 40% dann kommt die Fehlermeldung “keine Rückantwort”.
Im Katalog sind ca. 22.000 Einträge.
OS ist Windows Vista, Photoshop Version 7
Vielen Dank im Voraus
Juni 30th, 2009 at 8:31 am
Hallo Barbara,
zuerst mal ein riesen Kompliment für diese tolle Ausführung. Jetzt ist Photoshop gesichert. Eine Frage bleibt für mich übrig: Wie kann ich nun im neu angelegten Katalog die Bilder der neuen externen Festplatte von der Sicherung auf dem selben PC öffnen?
Viele Grüße
Britta
Juni 30th, 2009 at 8:57 am
Hallo Hans,
das ist etwas schwer auf die Distanz zu beantworten. Haben Sie schon mal direkt beim Adobe Support nachgefragt?
Ich selbst hatte auch noch nie pro Katalog so viele Einträge. Es sollte schon klappen, aber eventuell geht es einfacher (und schneller), wenn nicht ganz so viele Objekte im Katalog sind? Vielleicht wollen Sie ja mal versuchen, den Katalog in zwei oder drei thematische Kataloge mit jeweils weniger Elementen aufzuteilen, und dann zu sichern.
Viel Erfolg und beste Grüße,
Barbara
Juni 30th, 2009 at 9:04 am
Hallo Britta,
um in einem neuen Katalog Bilder anzuzeigen, muss man diese hinzufügen – das Prinzip ist da immer dasselbe.
Allerdings sollten Sie nicht mit den Bildern Ihrer Sicherung arbeiten, sondern weiterhin mit den Bildern im Katalog, wie bisher. Die Bilder auf der externen Festplatte sind ja gesichert, damit im Falle eines Datenverlustes auf Ihrem Arbeitscomputer nicht alles verloren ist.
Sie arbeiten also weiterhin auf Ihrem Rechner, mit dem ursprünglichen Katalog, und regelmäßig machen Sie, wie im Artikel beschrieben, ein inkrementelles Backup, bei dem dann nur die Änderungen Ihres Katalogs zu dem ursprünglichen Backup dazugesichert werden.
Viele Grüße,
Barbara
Juni 30th, 2009 at 10:12 am
Hallo Barbara,
vielen Dank für Ihre superschnelle Antwort! Ich möchte allerdings nur noch mit den Bildern auf der externen Festplatte arbeiten, da ich diese zwischen meinem Büro und Zuhause hin- und her trage und so an beiden Plätzen auf diese Bilder zugreifen möchte. Also benötige ich doch einen Katalog, der Bilder von der externen Festplatte nimmt. Oder habe ich hier einen Denkfehler?
Viele Grüße
Britta
Juli 1st, 2009 at 11:55 am
Hallo Britta,
auch das sollte möglich sein, obwohl ich es noch nicht selber versucht habe. Ich bin bisher immer nur vom alten auf einen neuen Rechner ‘umgezogen’, aber nicht hin- und hergesprungen.
Ich würde aber folgendermaßen vorgehen:
Sie erstellen Ihren Katalog wie gewünscht auf Rechner1 und machen dann davon eine Sicherung auf die Festplatte. Auf Rechner2 schließen Sie dann die Festplatte an, und laden von dort Ihren Katalog – wie im Schritt “Einen gesicherten Katalog laden” in der Anleitung oben. Die Daten sollten Sie dabei aber natürlich nicht wieder auf Ihre interne Festplatte am Rechner kopieren, sondern auf der externen Platte belassen.
Sie haben dann auf beiden Rechnern einen identischen Katalog, mit dem Sie arbeiten können. Immer, wenn Sie auf einem Rechner Änderungen am Katalog durchführen, machen Sie ein inkrementelles Backup auf die externe Festplatte.
Wahrscheinlich müssen Sie dann am anderen Rechner den Katalog wieder neu laden. Ich bin mir nicht sicher, wie lange dieser Vorgang dauert, bzw. wie praktisch/schnell das ganze ist. Ein inkrementelles Backup geht normalerweise sehr flott, weil sich nicht so viel ändert.
Es würde mich selber auch interessieren, ob das gut klappt – vielleicht können Sie uns ja hier Ihre Erfahrungen mitteilen?
Viel Erfolg und beste Grüße,
Barbara
Juli 7th, 2009 at 11:46 am
Hallo Barbara,
ja, genauso geht es. ich trage nicht jeden Tag die externe Festplatte durch die Gegend, aber wenn ich etwas ändere, dann mache ich ein inkrementelles Backup und laden den katalog wieder neu.
Es hat sich nun eine neue Frage ergeben: Falls ich umsteigen möchte auf Photoshop CS4, habe ich die Möglichkeit, die Tags aus Elements zu impoertieren? Dazu habe ich bei der Testversion keine Möglichkeit gefunden. Dies wäre schade und für mich ein Grund, bei Elements zu bleiben. Bei 4.000 Fotos den Tag neu einzugeben als “Stichwort” ist mir effektiv zu viel Arbeit!
Herzliche Grüße
Britta
Juli 23rd, 2009 at 10:21 am
Hallo Britta,
freut mich, dass es so funktioniert!
Ihre Frage bezüglich der Übernahme von Tags aus Photoshop Elements ist sehr interessant – ich habe direkt einen eigenen Artikel dazu geschrieben:
Stichwort-Tags von Photoshop Elements übernehmen
Viele Grüße,
Barbara
August 3rd, 2009 at 8:08 am
Hallo,
danke für die übersichtliche Einführung.
Ich habe mit einem Katalog angefangen, der inzwischen sehr groß geworden ist. Den würde ich jetzt gern in mehrere unterschiedliche Kataloge aufteilen. Also dachte ich, ich speichere den Katalog unter verschiedenen Namen und lösche aus den jeweiligen Kopien die jeweils nicht dazugehörigen Bilder. Einmal hat es geklappt, aber seitdem erhalte ich bei weiteren Versuchen immer die Fehlermeldung: “Zieldatei schon vorhanden, Zieldatenträger voll, schreibgeschützt oder außer Betrieb.” (gekürzt). Alle dort erwähnten möglichen Ursachen kann ich sicher ausschließen. Auch läuft PSE seit dem recht instabil.
Gibt es irgendwo eine Log-Datei oder ähnliches, wo ich sehen kann, welche technische Fehlermeldung tatsächlich vorliegt?
(Ich verwende PSE 5.0)
Gruß,
Tom
September 30th, 2009 at 4:54 pm
Danke für die hilfreichen Ausführungen. Jetzt ist mir etwas wohler. Habe die Sicherung bisher nur mangelhaft betrieben. Jetzt war ein rundumschlag nötig.
Dezember 2nd, 2009 at 12:06 pm
Hallo Barbara, Kompliment zu den tollen und verständlichen Erklärungen.
Zum aktuellen Bearbeiten meiner Fotos (meist das laufende Jahr) nutze ich den Laptop und hier eine sinnvolle Ordnerstruktur in Windows. Neue Fotos werden per Karte geladen und beim Laden zunächst in einen Ordner mit der Kamerabezeichnung geladen, wobei der unterordner das Entladedatum trägt. Anschliessend verteile ich die Fotos in die Windows Ordner, entsprechend ihrer Motive (Z.B Makros, Pflanzen, Sonnenuntergänge). Ausgewählte und bearbeitete Fotos werden dann in einem Ordner Projekte oder Sonnenuntergänge_Favoriten abgelegt.Bei rund 20 000 Fotos habe ich bisher noch keine Schwierigkeiten mit dem Auffinden gehabt.Mehrmals jährlich speichere ich alles, was sich so auf dem Laptop angesammelt hat in gleichlautende Ordner parallel auf zwei externen Festplatten. Wenn ich also Bilder aus der Vergangenheit bearbeiten will, hänge ich dieexterne Festplatte an den Laptop. Nach Bearbeitung speichere ich mein Projekt evetntuell auf dem laufenden Rechner, dem Laptop, auf jeden Fall aber wieder auf beiden externen Festplatten. Ich könnte sogar (bisher versäumt) in den Windwosdateien unter Dateiinfo Themen und Beschriebungen analog Stichworten versehen. Das würde mir auf jedem Windwos-Rechner das Auffinden eines Bildes mittels Windows-Suchfunktion ermöglichen. Natürlich juckt mich auch das komfortable und geschmeidige Arbeiten mit dem Organizer von PSE. PSE verwende ich aktuell ausschliesslich mit Editor und Weitergabe, aber den Organizer habe ich bisher aussen vor gelassen, weil ich gerade wenn man mit einem Laptop und mit einer oder mehreren Festplatten arbeitet, von zuvielen Nickeligkeiten höre. Ich bin sehr unschlüssig, ob ich meine Sicherungsfestplatte irgendwann an den Laptop anschliesse und mal alle Bilder aus der Vergangenheit durch den Organizer ziehe,Kategorien und Stichwörter vergebe und auf diese Weise den Katalog fülle, der sich physikalisch ja nur auf dem Laptop befindet.Ich brauche nur einen Katalog, weil ich den Lap alleine nutze. Ich sehe das also richtig, dass alle so einbezogenen Bilddateien unverändert auf der externen Festplatte bleiben, aber nun um die vergebenen Stichwörter und Kategorien angereichert werden? Wenn ich nun die externe Festplatte abhänge, dann kann ich alleine mit dem Laptop nicht auf diese Bilddateien zugreifen, obwohl die Bilder in dem Katalog aufgenommen wurden, der sich auf dem Laptop befindet? Das wäre ja nur logisch.
So – nun habe ich auf dem Laptop einen stark gefüllten Katalog, Loh n der vielen Arbeit. Wenn mir jetzt der Laptop abraucht, dann ist auch der Katalog futsch. Um das zu verhindern, hänge ich beide externen Festplatten an den Laptop und mach dann nacheinander das erste Backupauf beide Platten. Bei weiteren Arbeiten auf dem Laptop oder auch auf der mal wieder angehängten externen Festplatte wird der Katalog auf dem Laptop mit diesen Arbeiten – von der internen und externen Platte – gefüllt. Diese würden also von Zeit zu Zeit per inkrementellem Backup auf die Backups, die sich auf den externen Platten befinden, hinzugefügt.Sehe ich das so richtig? Und jetzt schliesse ich noch eine Frage an: Wie ist das mit dem auf dem Laptop befindlichen “Arbeitskatalog”, der der einzige laufende Katalog ist. Kann ich diese ganzen Katalogdateien denn nicht auchzusätzlich kopieren (brennen, USB oder anders..)- also nicht nach dem Backup-System, sondern einfach so wie beschrieben kopieren und irgendwohin einfügen? Das müsste ja den gleichen Effekt haben, wie das Backup. Angenommen, der Laptop raucht ab, dann kann ich statt des Backups doch den irgendwo zu-Fuß-hin gesicherten Katalog, der ja aus Ordner und Dateien besteht, auf den neuen Rechner kopieren und damit stünde er doch im vollen Umfang wieder zur Verfügung, wenn ich PSE auf dem neuen Rechner installiert habe, oder gibt es hier Probleme? Ich stelle diese Frage nicht von ungefähr, denn das Katalog-Backup hat nicht mehr die Ordner-und Dateistruktur des Katalogs, während des Backups werden alle Dateien komplett in eigene Namen und eine eigene Reihenfolge umgeschrieben, mit denen – einzeln betrachtet – niemand etwas anfangen kann, also zmindest nicht alleine mit Windows. Meine etwas kritische Haltung zu diesen an sich sehr attraktiven Programmen (ich beziehe hier auch Adobe Lightroom mit ein)ist die Abhängigkeit hiervon. Meine Zweifel lassen mich noch nicht los, ob nicht die minimal umständlichere Basisarbeit mit reinen Windwos Bordmitteln letztlich nicht die sicherere und zukunftssicherere Organisation ist. das Argument ‘Zeitaufwand beim Suchen’ vernachlässige ich bewusst. Das kann es nichts sein angesichts des gigantischen Zeitaufwandes, den wir manchmal betreiben, um in der eigentlichen Bildbearbeitung bis Nachts um drei die letzten 5 Pixel in der fünfundzwanzigsten Ebene mit dem vierten Filter-Plug-In um die alles entscheidende farbliche Nuance anzupassen. Man verzeihe mir meine Überspitzung, ich bin ja selber Täter :-)
mfg oder servus
Rainer :-)
März 2nd, 2010 at 9:33 am
Hallo Barbara,
ich habe folgendes Problem:
Mein Hauptkatalog umfaßt ca 8000 Bilder. Wenn ich ihn nun sichern möchte, wird jedoch lediglich ein Bruchteil dieses Katalogs (ca. 20 Bilder) gesichert; und zwar nur ein bestimmter Teil von Bildern, die im Ordner “eigene Dateien” agbelegt sind. Der Rest der Bilder befindet sich auf einer speraten Festplatte.
Der Katalog arbeitet ansonsten einwandfrei; die Bilder werden angezeigt; eine Reparatur nicht erforderlich, alle Bilder sind verknüpft… Ich habe den Rechner auch schon neu gestartet, ohne Erfolg.
Ich habe auch noch andere Kataloge, die ich problemlos sichern kann…..
Gruß
Anne